Datenschutzerklärung

Sehr geehrter Kunde

Wir freuen uns, Sie bei uns willkommen heissen zu dürfen und bedanken uns herzlich für das Vertrauen.

Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten ist uns ein grosses Anliegen. Bei der Nutzung der Daten ist es unser Ziel, Ihnen einen Mehrwert zu schaffen. Zum Beispiel, indem Sie Einladungen zu Events oder persönliche Angebote von uns erhalten. Davon profitieren Sie automatisch, ohne etwas zu tun. Falls Sie die Datenschutzerklärung nicht akzeptieren, wenden Sie sich bitte an: l.ruefenacht@brwgarage.ch. Sofern keine Rückmeldung vorliegt, erachten wir diese als akzeptiert.

Vielen Dank.

Freundliche Grüsse

Lukas Rüfenacht

BRW Garage Langnau AG

Dokumentation zu internen Prozessen und Richtlinien bezüglich des Datenschutzgesetzes vom 01.09.2023 (revDSG) Der BRW Garage Langnau AG ist der verantwortungsvolle Umgang mit Personendaten der Unternehmung ein grosses Anliegen. Im Zuge des neuen Datenschutzgesetzes (tritt in Kraft per

01.09.23) gelten daher untenstehende Richtlinien/Prozesse. Diese sollen die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften sicherstellen.

1. Datenschutzerklärung:

Eine umfassende Datenschutzerklärung ist vorhanden und sowohl für die Kunden, Interessenten sowie Mitarbeiter jederzeit zugänglich. Die Erklärung legt die Grundsätze sowie die Verfahren zum Schutz der Daten in der Schweiz fest und ist auf der Website (www.brwgarage.ch) publiziert. Die Datenschutzerklärung ist durch den Datenschutzverantwortlichen der BRW Garage Langnau AG stets aktuell zu halten und kann jederzeit angepasst werden. Für den Datenschutz der

Importeure/Hersteller übernimmt die BRW Garage Langnau AG keine Verantwortung.

2. Sensibilisierung der Mitarbeiter:

Alle Mitarbeiter der BRW Garage Langnau AG werden über die Bedeutung des Datenschutzes sowie geltenden internen Datenschutzrichtlinien informiert.

3. Zugriffsrechte verwalten:

Die Verwaltung der Zugriffsrechte erfolgt durch die verantwortliche Abteilung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können. Die Zugriffsrechte werden regelmässig überprüft und angepasst. Die Berechtigungen für Mitarbeiter, welche keinen Zugriff mehr benötigen, werden entfernt.

4. Verschlüsselung der Daten:

Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung mit den entsprechenden Verschlüsselungstechnologien geschützt. Dabei gelten die Vorgaben der jeweiligen Anbieter.

5. Sicherheitsmassnahmen für physische Räume:

Um den physischen Schutz der Daten zu gewährleisten, ist der Zugang zu den sensiblen Bereichen auf autorisierte Personen begrenzt.

6. Datensicherung und Wiederherstellung:

Es sind Datensicherungs- und Wiederherstellungsverfahren vorgesehen.

7. Regelmässige Sicherheitskontrolle:

Die aktuellen Prozesse und Richtlinien werden regelmässig überprüft und bei Bedarf entsprechende Massnahmen definiert, um die Sicherheit zu verbessern.

8. Erfassen neuer Kundendaten:

Einwilligung / CRM System: Beim Erfassen neuer Kundendaten wird der Kunde über die Datenschutzbestimmungen informiert (in den jeweiligen AGB’s) und hat die Möglichkeit diese jederzeit auch online (www.brwgarage.ch) einzusehen. Sofern der Kunde nichts anderes kommuniziert, gelten die Datenschutzbestimmungen als genehmigt. Die Einwilligung der Datenschutzerklärung wird im CRM-System hinterlegt und kann jederzeit angepasst werden.

9. Bearbeiten der Kundendaten:

Die Kundendaten werden nur durch autorisierte Personen innerhalb der Unternehmung (ggf. durch den Importeur) angepasst. Die Datenschutzerklärung mit den vom Kunden gewünschten Anforderungen kann beim jeweiligen Kundenprofil hinterlegt werden und wird bei jeglicher Kommunikation berücksichtigt.

10. Löschung Kundendaten:

Falls ein Kunde die Löschung seiner Daten wünscht, können diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist anonymisiert werden.

11. Website:

Die Website ist durch die verantwortliche Abteilung (ggf. Importeur) bezüglich des Datenschutzes stets auf dem neusten Stand zu halten.

12. Aufbewahrung Personaldaten:

Daten des Personals werden so lange aufbewahrt werden, wie sie für die Eignungsprüfung und die Durchführung des Arbeitsvertrages benötigt werden (Art. 328b OR). Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird das Personaldossier grundsätzlich vernichtet. Ausgenommen sind Unterlagen, die aus sozialversicherungs- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen; des Weiteren Unterlagen, die zur Wahrnehmung der

Zeugnispflicht erforderlich sind, sowie Unterlagen, die der Arbeitgeber zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen gegenüber dem Arbeitnehmer benötigt (zum Beispiel Durchsetzung eines Konkurrenzverbots oder Abwehr von Forderungen).

13. Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsunterlagen gehören dem Arbeitnehmer und sind ihm bei Vertragsende zurückzugeben. Abgewiesenen Bewerbern sind die Bewerbungsunterlagen unverzüglich zurückzugeben und Kopien sind zu vernichten. Die Aufbewahrung darf nur im Falle einer Zustimmung des Bewerbers erfolgen.

Kontakt:

Für jegliche Anliegen rund ums Thema Datenschutz ist sich an folgende E-Mail Adresse zu wenden: l.ruefenacht@brwgarage.ch. Diese kann für Kunden oder Mitarbeiter verwendet werden. Es besteht auch die Möglichkeit sich schriftlich an die BRW Garage Langnau AG, Burgdorfstrasse 15, 3550 Langnau z.H. Lukas Rüfenacht, zu wenden.